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哈爾濱市香坊區檔案建設走在全市前列
2017-03-10 16:21:59 來源:東北網  作者:吳昌林 遲亦達
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 東北網3月10日訊(吳昌林 記者遲亦達)日前,家住香坊區的市民李先生來到位於香坊區民生大廈內的香坊區檔案館,查詢已去世母親的相關檔案,辦理遺產事宜。在檔案館工作人員的幫助下,順利查詢到了相關檔案。記者從香坊區檔案局獲悉,該局突出檔案工作服務民生的職能,借助新的檔案館在民生大廈投用的優勢,全面推進『檔案+民生』建設,使人們習慣性認為應束之高閣的檔案真正走進了普通百姓的生活。該區2016年共接待民生類查檔2200餘人次,香坊區檔案建設走在了全市前列。

  據介紹,香坊區新的檔案館於2014年底正式投入使用,新館總建築面積1700餘平方米,高標准地配備了館庫、展室、檔案資料整理室等功能用房,並於當年成功晉昇為國家二級綜合檔案館。香坊區檔案局堅持圍繞區委、區政府的中心工作,努力破解與婚姻、房屋征收、司法公證、社保低保等民生檔案對接的技術難題,為民生檔案設立存儲專區、查檔服務專櫃。為了突出『檔案+民生』建設的服務職能,香坊區檔案局在加強窗口建設上下功夫,不斷提高檔案服務水平。通過完善專門查檔接待室,配備專人窗口式服務,實行首問負責制,與民政、棚改等有關部門聯動等一些列舉措,切實做好數據核查、對接、佐證等後臺配套的基礎性工作。截至目前,先期接收了7.3萬條婚姻檔案數據,查閱接待6100餘人次,開具查檔證明2223份。該區檔案館工作人員張瑛珩告訴記者,目前該館每天都會接待前來查詢個人相關檔案的群眾。

  據香坊區檔案局長趙喜文介紹,為提高檔案服務效能,今年還要昇級檔案系統軟件,加強檔案數據庫建設。現已完成招標,下一步將調試安裝服務器和服務電腦,加快數據掃描著錄。目前,又已經確定了第一批2714卷婚姻檔案,即將數字化接收進館。該局將以打造全市一流的國家二級檔案館為契機,讓檔案工作更加走近普通百姓的生活,更好地服務百姓。

  該區檔案館還全面推進檔案資料的數字化管理,利用市檔案局搭建的婚姻檔案數據庫平臺,整合婚姻檔案數字化資料,逐步實現遠程查檔。掃描錄入館藏永久檔案資料全部實現數字化。嚴格做好進館檔案的質量檢查工作,確保館藏檔案資料整理規范。新館投用兩年多來,超常規地大量接收檔案累計達到10978卷和7497件,其中民生類10967卷進館同步完成了數字化。檔案電子數據庫已達到27萬條,其中民生類8.4萬條。

  同時,香坊區檔案局還加強對基層檔案工作的指導力度,選擇了有代表性的幾家社區檔案室和46個村檔案室配送電腦、檔案櫃(盒)等物品,進行檔案示范指導,深入全區四鎮一街17個村屯重點進行建檔指導,規范檔案室19個,指導村屯建立各項檔案制度,整理檔案4000餘件,四鎮一街的行政村60%以上達到美麗鄉村基層檔案室建設標准。

責任編輯:連冬雪

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